CROSAI CONTRACTは、既存PDFの電子化から始められる契約管理・合意形成プラットフォームです。
契約書の作成、確認依頼、コメント対応、電子署名、証跡保存、更新通知までをひとつの流れにまとめます。
契約書そのものよりも、締結までのやり取りと、締結後の管理が負担になりがちです。
メール添付、PDF、Excel、担当者別フォルダに契約業務が分散すると、
どの契約書が最新版なのか、誰の確認待ちなのか、修正依頼がどこに残っているのかが分かりにくくなります。
さらに、締結済みPDFの保存先や更新日の管理が担当者任せになると、
更新漏れ、解約漏れ、引き継ぎ時の混乱も起こりやすくなります。
契約管理の課題は、
「署名する瞬間」だけでは解決しません。
CROSAI CONTRACTは、契約書PDFを起点に、
確認依頼、コメント、版管理、電子署名、証跡保存、更新管理までを一元化します。
これまでメールやフォルダ、Excelに分かれていた契約業務を、
確認ページ上のやり取りと契約情報にまとめることで、
属人化や抜け漏れを防ぎます。
既存PDFのアップロード、確認ページでのコメント・署名、
版管理、証跡保存、更新通知、CRM連携までをひとつの流れで管理できます。
契約書作成機能を使わなくても、今あるPDFをそのまま合意形成フローに乗せられます。
Word、Google Docs、顧問弁護士が作成した契約書、
過去のひな形PDFなどをそのまま利用できます。
主なポイント
・既存PDFをアップロード
・電子契約だけ先に導入可能
・作成機能は必要な時だけ利用
・現在の契約書運用を崩さず始められる
契約者はCROSAIアカウントを作成せずに、
メールで届いたURLと閲覧パスワードから契約書を確認できます。
確認ページ上でコメント、修正依頼、電子署名まで進められるため、
メール添付、別ファイル、チャット連絡に分散しがちな確認作業を整理できます。
主なポイント
・契約者はログイン不要
・コメント履歴を契約に紐づけ
・確認ページ上で電子署名
・確認から署名まで1つの画面で完結
契約がどこで止まっているか、どの版で合意したか、
誰がいつ署名したかを契約ごとに確認できます。
相手先コメント、社内返信、修正前後のPDF、署名日時、
操作履歴などを残すことで、契約業務のブラックボックス化を防ぎます。
主なポイント
・進捗ステータスを管理
・コメント履歴を保存
・修正前後の版管理
・署名日時、操作履歴、PDFハッシュを記録
契約は締結して終わりではありません。
CROSAI CONTRACTでは、契約満了日をもとに更新通知を行い、
更新漏れ、解約漏れ、再契約忘れを防ぎます。
また、取引先向け契約だけでなく、雇用契約書、誓約書、
労働条件通知、就業規則同意などの社内向け契約にも対応できます。
主なポイント
・契約満了前の通知
・更新漏れ、解約漏れを防止
・取引先向け契約に対応
・社員向け契約、同意書類にも対応
CROSAI CRMと連携することで、取引先・担当者・商談情報と契約情報をつなげて管理できます。
営業が取引先を選んで契約を送信し、
締結後の契約書ファイルや証跡をCRMへ戻す流れを自然につなげます。
主なポイント
・取引先、担当者、商談情報と連携
・契約作成、送信、締結情報を管理
・締結後の契約情報をCRMへ反映
・営業活動と契約管理を分断しない
利用規約やプライバシーポリシーなど、
合意形成フローを使わない文書も公開URLで管理できます。
文書を更新すると公開ページにも最新内容を反映し、
改定履歴を自動保存できます。
同意書や申込書などは、公開ページ上で同意取得とログ管理も可能です。
主なポイント
・公開リンクを発行
・改定内容を公開ページへ反映
・改定履歴を保存
・同意ログを記録
CROSAI CONTRACTは、契約書を単体のPDFとして管理するだけではありません。
CROSAI CRMと連携し、取引先、担当者、商談、契約書ファイル、
締結状況、証跡、更新予定をつなげて管理できます。
営業活動と契約管理を分断せず、
どの取引先と、どの契約を、どの状態で管理しているかを確認しやすくします。
契約業務は、署名した瞬間だけで完了するものではありません。
送信前の確認、相手先からのコメント、修正対応、版管理、
締結後の証跡保存、契約満了前の更新確認まで続きます。
CROSAI CONTRACTは、契約を「送る・確認する・直す・締結する・管理する」流れとして整理し、
担当者が変わっても履歴を追える状態をつくります。
CROSAI CONTRACTは、契約書の作成数ではなく、相手先へ送信する「合意形成フロー開始数」でプランが分かれます。
ベース機能は全プラン共通です。
PDFアップロード、確認ページ、コメント、版管理、電子署名、証跡保存、契約更新通知、CRM連携を基本機能として利用できます。
契約書・同意書・規約文書の送信、合意形成、締結済み文書管理、証跡管理を利用できます。
必要に応じて追加できる有料オプションです。
契約書の作成や下書きではカウントされません。
相手先への初回送信時に、合意形成案件として1件カウントされます。
